南京市上元中学学籍管理制度

一、教务处应建立完备的学籍档案，学籍管理员根据建档及时、内容真实、填写无误、项目齐全、专柜存放、摆置有序、妥善保存等要求，做好学籍档案的管理工作。

二、学校保存学籍档案有：招生录取名册，学籍变动记载表，学籍情况汇总表，转学、借读、休学、复学的申请、存根及有关证明等材料，学生登记表，奖惩情况记载表，毕业生花名册，毕业证书存根，升学情况记载表。

三、入学

 　  1 .凡属我校服务区域内的小学毕业生，除生理有严重缺陷，无法坚持正常学习者外，均可入本校接受义务教育。

     2.入学的新生，须持户口本、毕业证，由学校统一审查登记。

     3.学校教导处协助教学副校长负责这方面的咨询、协调、监督检查、总册管理等工作。教导处在教学副校长领导下，具体负责入学新生的资格审查、编班考试、分班以及各班“学籍登记表”的填报工作。

      4.学校教导处负责“学籍档案卡”统一管理。

四、转学

      1.凡因户籍变更、家庭搬迁或父母工作调动等原因需到我校就读的学生，须持本人户口本、原校转学证、学籍卡等有关手续，需经校长批准，经上级教育行政部门同意，填写“转学通知单”，接受学校教导处和教学副校长的审查审批，并到学校财务室缴纳有关费用后，由教导处编班，办理学籍登记后，通知班主任入班。未经过这一程序的一律不准安排转学生。

五、休学、复学

     1.初中阶段学生原则上不得退学。因丧失学习能力需退学的，经由本人申请并具有县以上证明，由学校批准，并报教育行政部门注销学籍。

     2.学生确因病住院，或其他特殊原因，连续两个月不能坚持到校学习的可以办理休学手续。病休学生必须具备以下证件：（1）填写休学申请表。（2）县以上医院就医证明（诊断建议书、病历本、入院证、住院证、化验单、拍片、结算单据等），诊断建议书需有主治医师以上大夫签字并加盖院办章。（3）入保险的同学，要持保险赔偿单据。

     3.办休学手续时，需由学生本人或法定监护人持以上证件到学校教导处核实，并由校长批示，教导处加盖章，方可办理。

     学生休学期间，保留学籍，休学期限一年。休学期满需随原班继续学习的，教导处登记后直接安排；需要编入下一年级的，由学校教导处查验休学证，教学校长同意，方可编班。

学校教导处，统管全校学籍档案，定期对各班学生流动情况进行核实、检查，每月向分管校长汇报一次。

六、毕业

        凡具有本校学籍的学生，学习期满成绩合格者发毕业证书；

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